Biznesplan nie jest zarezerwowany tylko dla nowych organizacji. To sposób prowadzenia wszelkich nowych projektów. Biznesplan to inaczej mapa celów, potrzeb, instrukcja postępowania, która zawiera odpowiedź na cztery podstawowe pytania: kto?, co?, jak? i przede wszystkim za ile? To ostatnie pytanie pozwala określić poziom opłacalności danej inwestycji. Jak widać zastosowanie biznesplanu pozwala na przyjrzenie się nowej organizacji narzędzie.
Samo sporządzenie biznesplanu zmusza do analizy i znalezienia odpowiedzi na całą litanię pytań.
Nie ma jednej, uniwersalnej instrukcji na temat tego, jak sporządzić biznesplan. Oczywiście w sieci można znaleźć dużą ilość wzorów. Pisząc taki dokument po raz pierwszy, należy wzorować się na dobrym przykładzie, by nie pominąć podstawowych struktur.
Do podstawowych elementów biznesplanu, możemy zaliczyć:
- streszczenie całego dokumentu – określenie głównego celu przedsięwzięcia
- określenie produktu, usługi – opis planu, określenie szczegółów, czyli odpowiedź na pytanie: co?
- opis produktu – określenie jak ma wyglądać oferta, kto ma czym się zająć; to odpowiedź na pytanie: jak?, kto?
- stworzenie lejka sprzedaży – opis strategii marketingowych
- plan finansowy – strategia finansowa
- analiza SWOT – SWOT to akronim angielskich wyrazów: strenghts (mocne strony), weaknesses (słabe strony), opportunities (szanse) oraz threats (zagrożenia). Poza tymi czterema wymiarami, metoda ta rzuca światło na wewnętrzne funkcjonowanie organizacji, jak i pozwala zdiagnozować konkurencję. Do czynników wewnętrznych umownie zalicza się mocne i słabe strony. Natomiast szanse i zagrożenia to czynniki zewnętrzne.
Biznesplan ma swoich zwolenników, jak i wrogów, którzy uważają, iż jest to dokument niepotrzebny, chyba że w procesie starania się o wsparcie finansowe. Na pewno jest to narzędzie, które całościowo przedstawia plan całego biznesu, czy też projektu i przede wszystkim pozwala na ocenę rentowności i rozpisanie pomysłu od a do z. Do słabych stron tego narzędzia możemy zaliczyć małą elastyczność, a także potrzebę zebranie osób z wielu różnych dziedzin nad jednym projektem. Warto też, dodać, iż biznesplan jest narzędziem międzynarodowym i wymaganym w trakcie starania się o granty z różnych funduszy.
