Według ustawodawcy na 8 godzin pracy przypada 15 minut przerwy. Jednak w wielu organizacjach zezwala się na częstsze oderwanie się od pracy i rozplanowanie jej w niestandardowy sposób. Fizycznie mało możliwa jest efektywna praca przez 7 godzin i 45 minut, bowiem okazuje się, iż mózg dorosłego człowieka potrzebuje przerwy od efektywnej pracy co 90 minut. Efektywność zwiększają między innymi przerwy w pracy w których organizm może chwilę odpocząć i się zregenerować. Ważne jest nie tylko to, że jest przerwa ale również to w jaki sposób ją spędzamy.
Przechadzając się przez biura czy ulice miast widać, że przerwy spędzamy najczęściej z telefonem lub z laptopem w jednym ręku, a w drugim z kawą czy widelcem. Tak naprawdę nie jest to wtedy idealny czas odpoczynku dla naszego umysłu, ponieważ takim zachowaniem nie umożliwiamy mu zrelaksowania się i uwolnienia myśli od natłoku informacji.
Co zatem zrobić, by czas przerwy był naprawdę dobrze wykorzystany?
Po pierwsze, rozplanuj przerwy w ciągu dnia. Są one nieodzownym elementem pracy i powinny być wpisane w Twój kalendarz. Zaplanuj je najlepiej po zakończonych w 100% czynnościach, wtedy nie będą Ci one zaprzątały głowy i martwiły w czasie przerwy.
Po drugie, podczas przerw oderwij się od pracy, pomyśl o czymś przyjemnym lub posłuchaj spokojnej muzyki. Powstrzymaj się od sprawdzania poczty czy odpisywania na smsy lub sprzątania, to czas dla Ciebie. Jeśli źle spędza Ci się go tylko w swoim towarzystwie to na przerwę umawiaj się z przyjazną Ci osobą.
Po trzecie, zadbaj o ruch. Wstań, przejdź się i zaczerpnij świeżego powietrza. Dla naszego organizmu spędzanie większości czasu w jednej pozycji jest dość męczące, a przede wszystkim nużące. Ruch wyzwala energię, bardziej niż przeglądanie Facebooka 🙂 Często nie wiemy, że bóle kręgosłupa czy głowy związane są właśnie z tym, że za mało odpoczywamy.
Po czwarte, zrób to co lubisz – pooglądaj zdjęcia czy filmiki z ostatniego weekendu, nuć sobie ulubioną piosenkę, zjedz coś dobrego, idź na spacer, porozmawiaj o przyjemnych sprawach z koleżanką, przeczytaj fragment książki. Przerwa, by była efektywna musi być oderwaniem od pracy.
Jak często robić przerwy?
Niektóre źródła podają, że przerwa w pracy powinna nastąpić po około 90 minutach, jeszcze inne, że po godzinie czy 45 minutach. Jestem skłonna stwierdzić, że to zależy od charakteru pracy i obowiązków, a także organizmu. Nie mniej jednak przerwa częstsza niż co 45 minut nie przyczynia się do efektywności. Podobnie, jeśli czas pracy właściwej przedłuża się, mimo niskiej energii np. do 120 minut. Wiele badań wskazuje, na to, że nie istnieje korelacja między czasem spędzonym przy biurku, a efektywnością pracy. Więc, jeśli planujesz przerwy to w czasie pracy właściwiej realizuj tylko zaplanowane obowiązki, bez syndromu 60 sekund dla social media.
