Szkolenie Organizacja czasu pracy i zarządzanie sobą w czasie

REJESTRACJA ON-LINE

FORMULARZ PDF

TERMIN: 01.09.2015 - 02.09.2015 09:00 - 17:00
MIEJSCE: Chmielna 132/134, 00-805 Warszawa
CENA NETTO: BRAK MIEJSC

Gdyby doba miała 25h? Jak zwiększyć swoją efektywność i wygrać z czasem?

Czas jest względny. Nie można go dotknąć, nie można poczuć, a na pewno nie można go kontrolować?. Czy masz dni, kiedy czujesz, że naprawdę ciężko pracujesz, ale nie robisz wystarczających postępów? Jak spędzasz swój cenny czas? Czy ustalasz swoje priorytety? Może masz wielki plan, ale priorytety innych ludzi – ciągną Cię w różnych kierunkach?

Kiedy stajesz się zabiegany, zwyczajnie czujesz się przytłoczony i masz skłonność do odkładania rzeczy na później. Możesz spędzić mnóstwo czasu na wykonywaniu zadań dobrze, ale jeśli nie robisz właściwych rzeczy we właściwym czasie, to jest to po prostu strata czasu! Efektywne zarządzanie sobą w czasie, jest kluczem do uzyskania więcej czasu w ciągu dnia.

Szkolenie zarządzanie czasem pomoże Ci zwiększyć wydajność, zmniejszyć stres i poprawić wyniki. Pomoże Ci osiągnąć swoje cele, poprzez poruszanie się wśród skutecznych technik – począwszy od zarządzania e-mailami, do żonglowania wieloma projektami, poprzez lepsze radzenie sobie w sytuacji piętrzących się zadań i presji. Umożliwi zidentyfikowanie obszarów pracy, gdzie czas może być lepiej wykorzystany i podjąć odpowiednie działania niezbędne do złagodzenia problemów.

Podczas warsztatu wykorzystujemy między innymi gry DETEKTYW i ZEGARMISTRZ.

• ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE
• USTALANIE PRIORYTETÓW
• RÓWNOWAGA MIĘDZY ŻYCIEM OSOBISTYM I ZAWODOWYM

• ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE
• USTALANIE PRIORYTETÓW
• REAGOWANIE NA ZMIANY

UDZIAŁ W SZKOLENIU POZWOLI ROZWINĄĆ UMIEJĘTNOŚCI:

• Bycia zorganizowanym i skoncentrowanym, tak aby zrobić więcej przy mniejszym wysiłku.
• Związane z określaniem celów i zadań.
• Obsługiwania wielu i sprzecznych priorytetów.
• Radzenia sobie z napiętymi terminami i stresem.
• Radzenia sobie z różnego rodzaju zakłóceniami uniemożliwiającymi efektywne wykorzystanie czasu.
• Racjonalnego planowania czasu.
• Wykorzystania narzędzi pomagających właściwie organizować czas pracy.

PROGRAM SZCZEGÓŁOWY

SKRÓCENIE CZASU PODRÓŻY – JAK OPTYMALNIE WYKORZYSTAĆ CZAS DOSTĘPNY DLA CIEBIE?

• Identyfikacja stylu czasu pracy ? harmonogram dnia.

ZDEFINIOWANIE CELÓW:

• Formułowanie celu – warunki poprawnie sformułowanego celu.
• Etapy celowego działania:
  • Określ pożądany cel ? wykonanie zleconego zadania.
  • Określ sytuację obecną. Jakie posiadasz informacje, dane? itp.
  • Zastanów się, jakie istnieją możliwości dotarcia do celu.
  • Wybierz najlepszy pomysł dotarcia do celu.
  • Zaplanuj działania, jakie należy podjąć, aby zrealizować wybrany pomysł ? zaplanuj osiągnięcie celu.
  • Zrób pierwszy krok.
  • Zakończ i zbadaj efekt.

PLANOWANIE I USTALANIE PRIORYTETÓW:

• Pilne vs ważne.
• Tworzenie skutecznej listy rzeczy do zrobienia ? upenij się, że spędzasz odpowiednią ilość czasu na właściwe zadania.
• Metody ustalania hierarchii zadań:
  • podział zadań wg zasady Eisenhowera.
  • analiza ABC.

PODSTAWOWE ZASADY PLANOWANIA:

• Zasada 60/40.
• Prawo Parkinsona.
• Zasada Pareto.

POŻERACZE CZASU ? „uchwyć” swoich największych wrogów (dużych pożeraczy czasu):

• Inni ludzie – KTO marnuje Twój czas?
• Własne złe nawyki ? CO marnuje Twój czas?
• Słaby lub nieistniejący system zarządzania ? wszyscy tracą swój czas.

WYGRAJ PRZEZ DELEGOWANIE:

• Korzyści i sztuka delegowania:
  • Dlaczego ludzie, którzy powinni delegować – nie delegują?
  • Dlaczego warto delegować?
  • Co można delegować?
  • Jak delegować?
• Przypisywanie zadań, które mają być powierzone:
  • Matryca umiejętności zespołu
  • Identyfikacja najlepszej osoby do konkretnego zadania
• Etapy monitorowania. Kontrola wyników. Ustalenie niespójności pomiędzy planem, a wykonaniem – co mogło spowodować opóźnienia, przesunięcia i inne rozbieżności? Plan naprawczy.

TY – ZROZUMIENIE SIEBIE, SWOJEGO ZEGARA BIOLOGICZNEGO, PODCZAS PRACY:

• Krzywa wydajności dziennej – jak zmienia się wydajność organizmu w ciągu dnia?
• Cykl pracy umysłowej:
  • Jak określić własną aktywność dobową?
  • Jak układać zadania w czasie?

ZARZĄDZANIE ŚRODOWISKIEM PRACY, TAK ABY SPRZYJAŁO OSZCZĘDNOŚCI CZASU:

• Organizacja dokumentów i poczty.
• Jak prowadzić spotkania?
• Jak efektywnie robić notatki i korzystać z nich?
• Jak pisać i rozmawiać efektywnie?

INNE TERMINY

REJESTRACJA NA SZKOLENIE

Aby zarejestrować się na szkolenie wypełnij pola poniższego formularza rejestracji, a następnie naciśnij przycisk WYŚLIJ ZGŁOSZENIE. Możesz również wypełnić i wysłać na nasz adres e-mail szkolenia(at)okti.pl zeskanowany FORMULARZ PDF. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny pod numerami +48 519 734 643 lub +48 503 185 645.

Rejestrując się na szkolenie akceptujesz warunki Regulaminu szkoleń.

REJESTRACJA ON-LINE