Praca zdalna niegdyś uważana za ekstrawagancje i zaletę pracy handlowców współcześnie zyskuje na popularności wśród typowych pracowników. W niektórych zachodnich korporacjach biura świecą pustkami, gdyż razy czy dwa razy w tygodniu można pracować zdalnie z dowolnego miejsca na ziemi. Takie rozwiązanie ma podobną ilość wad co i zalet np. obniżenie nakładów finansowych kosztem utraty kontroli nad pracownikiem, elastyczność miejsc oraz godzin pracy kosztem zmniejszenia wydajności. W biurze siadamy i robimy to co mamy do wykonania na dany dzień. W domu czeka na nas mnóstwo pokus, rozrywek i ciągle jest coś do zrobienia, co skutecznie obniża naszą wydajność oraz chęć do pracy. Ponadto sama motywacja do wykonania jakichkolwiek czynności w domu jest bardzo niska.
Jak zatem zmotywować się i efektywnie pracować z domu?
Przede wszystkim należy znaleźć własne miejsce do pracy. Najbardziej produktywni pracownicy zdalni, to Ci którzy mają wytyczoną przestrzeń w której zajmują się tylko pracą. Nie powinno tam być bałaganu, rozpraszających rzeczy typu telewizor czy deska do prasowania. Mało sprzyjającym miejscem do pracy jest łóżko bądź kanapa w salonie. Miejsce do którego siadamy musi być odpowiednio czyste i uporządkowane, a także wyposażone w niezbędne do pracy przybory. W większości domów, wszystko magicznie ginie, więc przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków dobrze jest odnaleźć wszystkie niezbędne przedmioty.
Kolejnym aspektem wpływającym na jakość pracy zdalnej jest organizacja i plan dnia. Zasiadając do wykonania zadań, musisz dokładnie wiedzieć co zrobić i ile czasu chcesz na to przeznaczyć. Zacznij od realizacji priorytetów i rzeczy, które zajmują dosłownie chwilę. Warto wszystkie obowiązki na dany dzień zapisać na kartce, a następnie odhaczać. Zmniejszająca się ilość zadań sama w sobie ma moc motywującą. Przerwy należy robić co 45 minut lub dopiero po zakończonym zadaniu.
Po trzecie należy wyeliminować złodzieje czasu, po prostu je wyłączając. Wiadomo, że w domu nikt nie stoi za Twoimi plecami z batem i nie nadzoruje czy przeglądasz posty na Facebooku lub odpowiadasz na prywatne maile przeglądając poranne wiadomości, więc jest to bardzo kuszące. Nie mniej jednak należy to wyeliminować bez taryfy ulgowej. Wygrywając z pożeraczami czasu zapewniamy sobie nagrodę w postaci skończenia pracy przed ustaloną godziną ? tak, to wtedy jest czas na Internet i portale społecznościowe. Motywacja rośnie, gdy za pracę w szybszym terminie możesz podarować sobie nagrodę.
A co z innym domownikami? Należy ustalić z nimi pewne zasady i powiadomić, iż będziesz pracował od 9:00 do 15:00 i prosisz by Ci nie przeszkadzano, bo jesteś bardzo zajęty. Wiele osób uważa, że jak nie jesteśmy fizycznie w miejscu pracy, to tak naprawdę nie pracujemy, wykaż im, że są w błędzie.
Co więcej dobrym pomysłem jest używanie różnego rodzaju aplikacji, w końcu po coś mamy smartfony. Np. aplikacja OffTime wycisza wszelkie powiadomienia i komunikaty na telefonie w ustalonym czasie.
Większość pracowników zdalnych nie ma ustalonych godzin, co umożliwia elastyczny grafik. Dlatego też wiele osób odkłada obowiązki zawodowe na później zajmując się prywatnymi sprawami. Zaleca się jednak pracowanie w biurowym rytmie, dostosowanie się do godzin pracy innych zatrudnionych.
Jeśli często pracujesz zdalnie to ustal stałe ramy czasowe i staraj się ich nie nadużywać. W przypadku kiedy popełnisz błąd i założysz sobie, że pracujesz cały dzień to ten dzień się strasznie rozwleka, a motywacja z godziny na godzinę spada. Organizm lubi funkcjonować w stałym rytmie dnia, stąd zasiadaj do pracy o tych samych godzinach. Po wyznaczonym czasie końca pracy nie odpisuj na maile i nie zajmuj się już zleceniami ? zbieraj siły na kolejny dzień, by znowu rozpocząć go o stałej porze. Praca zdalna nie powinna zaburzać stałego rytmu porannych czynności, które wykonujemy przed wyjściem do biura. Tak samo jakbyś wybierał się do firmy umyj się, ubierz i zjedz śniadanie. Praca w piżamie sama w sobie jest demotywująca.
Moim zdaniem praca z domu ma dużo zalet, pod warunkiem, że potrafimy sobie zorganizować czas. Jeżeli nie posiadamy żadnych planów na dany dzień, to istnieje spore prawdopodobieństwo, że będziemy daną pracę wykonywać tak długo jak tylko się da. Aby być zadowolonym z pracy w domu i jednocześnie nie naprzykrzać się szefowi najlepiej mieć podejście pt: ?Zrobię to co trzeba jak najszybciej i najlepiej się da i mam wolne?.
