Jeżeli jesteś menadżerem i chcesz zbudować efektywny, silny i nastawiony na sukces zespół, warto zastosować kilka reguł, dzięki którym łatwiej będzie Ci osiągnąć ten cel.
1. STAWIAJ JASNE CELE I DAWAJ AUTONOMIĘ DZIAŁANIA
Bez dobrze zdefiniowanych i jasno wytyczanych celów, dotyczących tego, czego oczekujesz od Zespołu, nie będziesz mógł osiągnąć tego, na czym Ci zależy lub nie dotrzesz tam, gdzie chcesz się udać.
Zacznij od postawienia sobie pytania: Gdzie chcesz być i dlaczego?
Twój Zespół powinien również czuć, że ma pewną elastyczność i możliwość ustalenia najlepszego sposobu działania, aby osiągnąć ten cel. Monitoruj postępy, ale unikaj nadmiernej ingerencji. Jesteś menedżerem, nie opiekunką. Niech członkowie Zespołu czują się wystarczająco uprawnionymi do przyjęcia odpowiedzialności i cieszenia się poczuciem własności. Przypomnij Zespołowi, że jesteś dostępny, jeśli ktoś potrzebuje konsultacji.
2. ZADBAJ O NIEZBĘDNE ZASOBY
Kiedy już wiesz, czego oczekujesz, upewnij się, że masz odpowiednie narzędzia i środki niezbędne do osiągnięcia swojego celu. Ty i organizacja musicie być przygotowani do wspierania Zespołu w osiąganiu wytyczonych celów, a Zespół powinien mieć dostęp do wszelkich potrzebnych narzędzi, wiedzy i pomocy z Twojej strony.
Zadaj sobie pytanie: Ile czasu i jakie zasoby są niezbędne do realizacji założonego celu?
3. OKREŚL WŁAŚCIWE ROLE I ZADANIA
Każda osoba z Twojego Zespołu, ma inny styl funkcjonowania, inne predyspozycje i zasoby, jest na innym etapie rozwoju. Może się skupiać na różnych, czasami typowych dla jej zdolności zadaniach.
Kontroluj podejmowane przez nich role, analizuj ich predyspozycje i wybieraj najbardziej odpowiednie osoby do właściwego zadania. Pamiętaj, aby nie przypisywać zadania, które daleko odbiega od poziomu umiejętności Twoich pracowników. To błąd menadżerski, który wystawi Twoich pracowników na porażkę i może nieodwracalnie zachwiać ich zaufanie do Ciebie.
4. BUDUJ SILNE PRZYWÓDZTWO
W tworzeniu i zarządzaniu silnym Zespołem fundamentalne znaczenie ma to, czy jesteś dla nich liderem. Liderzy budują swoje relacje w oparciu o zaufanie i lojalność, a nie przez tworzenie „ciśnienia” lub zagrożenia.
Pamiętaj, że nie ma głupich pomysłów, a każdy członek Zespołu, może wnieść cenny wkład. Zachęcaj do dzielenia się informacjami i działania w harmonii z innymi – razem można znaleźć kreatywne rozwiązania na każde nawet najtrudniejsze wyzwanie.
5. ROZWIĄZUJ KONFLIKTY
Konflikty w Zespole, są nieuniknione i niezbędne, jeśli działacie w jakimś projekcie razem. Wszelkie konflikty powinny być załatwione szybko, w delikatny i pozytywny sposób przez menadżera. Nie zgadzacie się w zakresie pomysłów? Zapewnij konstruktywny dialog.
Naucz swój Zespół stałego dialogu, co pozwoli na lepszą i otwartą komunikację, większe poczucie równouprawnienia wśród pracowników i szybszą wymianę informacji na temat różnego postrzegania tej samej sytuacji.
6. WZMACNIAJ WYMIANĘ POMYSŁÓW
Promuj postawę słuchania i wymianę myśli między członkami Zespołu, w ten sposób zwiększysz otwartość, kreatywność i unikniesz błędnych decyzji.
7. DAWAJ FEEDBACK I DOCEŃ OSIĄGNIĘCIA
Silny Zespół powinien mieć z jednej strony swoje jasne i klarowne priorytety, z drugiej strony otrzymywać bieżącą informację zwrotną, po to by wiedzieć, czy to co robi i jak działa, spełnia Twoje oczekiwania.
Doceniaj ich osiągnięcia, wzmacniaj ich drobne sukcesy. Dając pozytywną informację zwrotną swoim pracowników podnosisz ich morale i motywację. To także zachęca do wzajemnego zaangażowania i wsparcia wśród członków Zespołu.
